Nguyên tắc căn bản cho nghề tổ chức sự kiện

<h1> </h1><div style="text-align: center;"></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: left;"><b>Nguyên tắc căn bản cho nghề tổ chức sự kiện</b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-EMkmCd3dxeDy-8Fqjoi6XTimtmPRU5gqCknghZI0fZIAvChxMZf5W4sSwgv0eoM-FvBm4ROyQaZaEdGPRyj9eAxqTHGDMJImMnJytxdkB66gY3E7mUFrUgdmyUACBvFhHO5LsvfdhS-n/s1600/1315987221_235819029_3-CoNG-TY-GII-TRi-T-CHC-S-KIN-PRO-Cac-dich-vu-khac.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-EMkmCd3dxeDy-8Fqjoi6XTimtmPRU5gqCknghZI0fZIAvChxMZf5W4sSwgv0eoM-FvBm4ROyQaZaEdGPRyj9eAxqTHGDMJImMnJytxdkB66gY3E7mUFrUgdmyUACBvFhHO5LsvfdhS-n/s1600/1315987221_235819029_3-CoNG-TY-GII-TRi-T-CHC-S-KIN-PRO-Cac-dich-vu-khac.jpg" /></a></div>Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư này mang lại cho doanh nghiệp. Trước hết, bạn cần phải xem xét những nguyên tắc cơ bản có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công của hoạt động <b>tổ chức sự kiện</b>, được trình bày một cách cô đọng trong 10 nguyên tắc như sau :<br /><b>1. </b><b>Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa Bán hàng và Hoạt động tiếp thị.</b><br /><b>Tổ chức sự kiện</b> là sự phối hợp ăn ý giữa các yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu và thâm nhập thị trường. Trên thực tế, trong lĩnh vực tiếp thị, <b>tổ chức sự kiện</b> rất gần với hoạt động bán hàng của công ty. Có thể nói, nó cũng na ná như việc bán hàng kèm theo một mẩu quảng cáo và một chiến dịch PR. Nếu hiểu hoạt động<b> </b><b>tổ chức sự kiện</b> chỉ đơn giản là “bán hàng” hoặc “tiếp thị” thì chúng ta đã bỏ sót những yếu tố quan trọng khác của nó.<br /><b>2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp.</b><br />Hãy xem việc<b> tổ chức sự kiện</b> là một phần của chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường, bởi vì nếu chỉ được xem như một hoạt động phụ bổ sung vào chiến lược tiếp thị của công ty và mỗi năm chỉ “làm cho có”, nó sẽ nhanh chóng trở thành một khoản chi thay vì là vốn đầu tư. Do vậy, doanh nghiệp cần xem xét chiến lược tiếp thị hỗn hợp mà công ty thực hiện hàng năm để điều chỉnh hoạt động <b>tổ chức sự kiện event</b> này sao cho có thể mang lại hiệu quả cao nhất. Nhưng bạn cũng đừng quên một điều: <b>tổ chức sự kiện</b> không phải lúc nào cũng là một lực đẩy cần thiết và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.<br /><b>3. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu.</b><br />Mức độ thành công của một <b>sự kiện</b> được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà <b>sự kiện</b> đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng. Đối với một cuộc triển lãm thương mại, cho dù quy mô của nó có “tầm cỡ” đến đâu, bất kể bạn ra sức tạo ấn tượng như thế nào, nó cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng khách hàng mục tiêu. Do đó, khi chuẩn bị <b>tổ chức một sự kiện</b>, bạn hãy lên kế hoạch chi tiết cho những hoạt động của mình nhằm thu hút đúng đối tượng khách hàng cần hướng đến, đồng thời hạn chế những đối tượng không có nhiều tiềm năng để chúng ta có thể làm việc tập trung và hiệu quả hơn. Bạn cần phải biết rõ khách hàng của mình là ai và những thông điệp gì bạn muốn truyền tải đến họ.<br /><b>4. Đặt mục tiêu cụ thể.</b><br />Kế hoạch và ngân sách là những căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực <b>tổ chức sự kiện event</b> thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, vì thế khó mà “cân đo” được những kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu không đặt ra trước những mục tiêu cần hướng đến. Đặt ra mục tiêu cho hoạt động <b>tổ chức sự kiện</b> là một công việc không hề đơn giản nhưng rất cần thiết, vì chúng ta cần phải đánh giá được hiệu quả công việc sắp tiến hành.<br /><b>5. Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng.</b><br />Chẳng hạn, một cuộc triển lãm hàng hoá sẽ không mấy hiệu quả trong việc khuếch trương danh tiếng của công ty. Nếu mục tiêu của bạn chỉ gói gọn trong việc xây dựng một danh sách khách hàng để có thể liên lạc với họ thường xuyên, thì các cuộc triển lãm như thế là một cách làm vừa tốn kém, vừa phô trương. Có những lựa chọn khác thuyết phục hơn trong số những công cụ tiếp thị mà không phải nhờ sự trợ giúp của bộ phận<b> tổ chức sự kiện</b>. Do đó, không có gì đáng ngại nếu đối thủ cạnh tranh dành ra nhiều ngân sách hơn, đầu tư nhiều hơn cho hoạt động <b>tổ chức sự kiện</b> so với công ty của bạn. Bạn chắc chắn sẽ đạt được những kết quả tốt hơn họ nhờ vào những sự kiện tập trung, có mục đích cụ thể với ngân sách vừa phải.<br /><b>6. Với một chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày.</b><br /><b>Tổ chức sự kiện event</b> chỉ là một phần rất nhỏ trong toàn bộ chiến lược tiếp thị và quảng bá cho doanh nghiệp. Một số công ty nghĩ rằng họ cần kéo dài thời gian tổ chức hoặc tham gia các cuộc triển lãm thương mại. Hãy luôn nhớ rằng, chúng ta đang quản lý một chiến dịch tiếp thị toàn diện, trong đó sự  kiện thương mại chỉ là một phần công việc phải được thực hiện mà thôi.<br /><b>7. Quảng bá sự kiện.</b><br />Không thể chỉ dựa vào việc điều hành, thực hiện một cuộc triển lãm sản phẩm mà doanh nghiệp có thể nắm bắt được tất cả các cơ hội tiềm năng. Quá trình quảng bá trước khi <b>tổ chức sự kiện</b> có thể nói là việc cần thiết và quan trọng nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ tham gia. Đối với những sự kiện thương mại có sự  góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự  ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.<br /><b>8. Thiết lập và theo sát các mối liên hệ.</b><br />Nếu triển lãm thương mại đang diễn ra, bạn hãy dồn hết sự tập trung vào “chất lượng”, thay vì số lượng các lần gặp gỡ khách hàng. Sau khi kết thúc một sự kiện thương mại như thế, bạn phải theo sát các mối liên hệ đã tạo dựng được để có thể tạo ra lợi nhuận thực sự cho công ty. Việc này là cả một quá trình đòi hỏi sự tập trung và kiên nhẫn. Đừng tiếp tục, nếu công ty của bạn chưa chuẩn bị kế hoạch quản lý những mối liên hệ đó. Hãy làm việc này trước khi quyết định bỏ vốn để đầu tư vào việc tổ chức một sự kiện khác.<br /><b>9. Nhân lực là yếu tố quan trọng.</b><br />Nếu như  các sự kiện thương mại là phương tiện quảng bá trực tiếp, thì yếu tố để đạt được mục tiêu quảng bá chính là chủ thể tham gia ở cả hai phía: người được truyền tải và người thực hiện việc truyền tải thông tin. Thành công sẽ nằm ở việc xác định đúng đối tượng khách hàng và thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó. Đồng thời, việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không kém phần quan trọng.<br /><b>10. Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh.</b><br />Đừng quá chú trọng vào các tiểu tiết mà bỏ quên mục tiêu chính. Tổ chức thực hiện một sự kiện thương mại là một hoạt động cực kỳ phức tạp: nó phải vừa là một cuộc triển lãm hàng hoá hấp dẫn, thu hút, vừa phải tạo được tinh thần hiếu khách, đồng thời bảo đảm các yếu tố hậu cần cũng như vô số những công việc lặt vặt khác.Tuy nhiên, đó cũng chỉ là một yếu tố, một thành phần trong toàn bộ chiến lược tiếp thị, là phương tiện để hướng đến mục đích cuối cùng và chịu sự chi phối của toàn bộ chiến lược.<br /><b>Tags:</b> Công ty sự kiện, cong ty su kien, dịch vụ tổ chức sự kiện, dich vu to chuc su kien, đơn vị tổ chức sự kiện, don vi to chuc su kien, tổ chức sự kiện, to chuc su kien,  công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien<br /><div>Mọi chi tiết xin liên hệ :</div><div><b>CÔNG TY CỔ PHẨN NETMEDIA (NETMEDIA.,JSC)<i><br />Trụ sở chính:</i></b><br />Số 111, C8, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội<br />Điện thoại: <b>+84 3791 7138</b><br />Fax: <b>+84 6269 1315</b><br />Hotline: <b>0932 345 966</b><br />Email: <a href="mailto:Netmedia68@gmail.com">Netmedia68@gmail.com</a><br />Website: <a href="http://www.netmedia.com.vn/" target="_blank">www.netmedia.com.vn</a></div><h2> <span style="color: #ff6600;"><b>Các tin liên quan:</b></span></h2><h2> <span style="color: #ff6600;"><b> </b></span></h2><a data-mce-href="http://www.vatgia.com/hoidap/4042/357121/to-chuc-su-kien-la-gi.html" href="http://www.vatgia.com/hoidap/4042/357121/to-chuc-su-kien-la-gi.html">Tổ chức sự kiện là gì</a><br /><a href="http://www.vatgia.com/hoidap/4042/357129/yeu-to-thoi-tiet-co-quan-trong-trong-to-chuc-su-kien-khong.html">Xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện</a><br /><a href="http://www.vatgia.com/hoidap/4042/357125/nhung-ky-nang-can-thiet-de-to-chuc-su-kien-chuyen-nghiep.html">Kỹ năng tổ chức sự kiện</a><br /><a href="http://www.vatgia.com/hoidap/4042/357128/lam-quot-su-kien-quot-khi-nao-la-can-thiet.html">Làm sự kiện khi nào là cần thiết</a><br /><br /><br />Xem 1 số video các sự kiện mà công ty Netmedia đã tổ chức bên dưới:<br /><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=_m_yIEi6bvY">Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp  NETMEDIA </a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Giải thưởng Bông lúa vàng Việt Nam 2012 - BỘ NN&PTNN + NETMEDIA"> <a href="http://www.youtube.com/watch?v=mOJD7zAnwoA">Giải thưởng Bông lúa vàng Việt Nam 2012 - BỘ NN&PTNN </a></span></span> </h1><span style="font-size: small;"> </span><br /><span style="font-size: small;"><span class="yt-uix-button-group"></span></span><br /><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=a5YY8XJcb3E"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="CHƠI CHỮ - ĐÀI PTTH HN & NETMEDIA thực hiện">CHƠI CHỮ - ĐÀI PTTH HN</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=BXuNkp0ntNo"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Chương trình TeamBuilding "We are family" cho BNI Excellence Chapter - NETMEDIA thực hiện">TeamBuilding "We are family" - BNI Excellence Chapter</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=EunS5z4PKb4"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Gala Dinner cho Công ty Cổ phần AKA - NETMEDIA thực hiện">Gala Dinner cho Công ty Cổ phần AKA</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=DLMGSPFg8Co"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Lễ ra mắt sản phẩm mới cho công ty Lifan Việt Nam - NETMEDIA thực hiện">Lễ ra mắt sản phẩm mới cho công ty Lifan Việt Nam</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"> </span><span style="font-size: small;"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Lễ ra mắt sản phẩm dụng cụ điện cầm tay Keyang"> <a href="http://www.youtube.com/watch?v=P9tobX8N9AE">Lễ ra mắt sản phẩm dụng cụ điện cầm tay Keyang</a></span></span><span style="font-size: small;"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Lễ ra mắt sản phẩm mới cho công ty Lifan Việt Nam - NETMEDIA thực hiện"> <br /> </span></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> </h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=bDhZfa1nljY"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Lễ ra mắt Ra mắt dòng máy ảnh tại thị trường Việt Nam - NETMEDIA thực hiện">Lễ ra mắt Ra mắt dòng máy ảnh CASIO tại thị trường Việt Nam</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=b91Wuj5sdq0"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Team building cho Cty CP đầu tư xây lắp dầu khí Hòa Bình PVC5 - NETMEDIA thực hiện">Team building cho Cty CP đầu tư xây lắp dầu khí Hòa Bình PVC5</span></a></span></h1><h1 id="watch-headline-title"> </h1><h1 id="watch-headline-title"> <span style="font-size: small;"><a href="http://www.youtube.com/watch?v=uOY2m2reehc"><span class="long-title" dir="ltr" id="eow-title" title="Hoạt động teambuilding công ty in Hồng Hà - NETMEDIA thực hiện">Teambuilding cho Công ty in Hồng Hà</span></a></span></h1>

Nguyên tắc căn bản cho nghề tổ chức sự kiện Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục ...